Central de Tickets • Gestão de ocorrências
Cada solicitação com um caminho até a solução.
Transforme demandas em tickets com responsáveis, prazos e histórico. A Central de Tickets Flugo conecta cada ocorrência ao cliente e ao atendimento que deu origem à solicitação.
- Atendimento físico e digital
- Gestão por unidade
- Contexto da jornada
Acompanhar solicitação de segunda via
- Solicitação registradaCliente e atendimento vinculados.
- Responsável definidoDemanda encaminhada para a equipe.
- Documento em conferênciaComentário e anexo no mesmo registro.
Ilustração da jornada. Dados fictícios; categorias e prazos são configurados conforme a operação.
Organização para a equipe. Visibilidade para a gestão.
Um sistema de chamados conectado à sua operação.
Centralize solicitações de suporte, pendências e ocorrências em um fluxo que deixa claro o andamento de cada demanda.
Tickets fáceis de localizar
Registre título, descrição e número da ocorrência. Use categorias, tags e criticidade para organizar as demandas da operação.
Responsabilidade definida
Atribua um responsável, transfira a demanda e inclua observadores para acompanhar o trabalho entre equipes.
Prazos de resposta e resolução
Configure metas por categoria e acompanhe os tempos de atendimento. Identifique pendências e gargalos com indicadores.
Histórico que preserva o contexto
Reúna comentários internos ou compartilhados com o cliente, documentos e anexos. Consulte o que já aconteceu antes de agir.
Da abertura ao encerramento
Acompanhe ocorrências abertas, em andamento, resolvidas ou não resolvidas. Reabra ou cancele conforme a situação e as permissões.
Controle e rastreabilidade
Consulte indicadores e histórico das ações, com autor, data e IP. Organize acessos por unidade e perfil autorizado.
Como funciona
A solicitação chega. A equipe assume. A solução fica registrada.
Registre a ocorrência
Descreva a demanda, classifique a categoria e vincule o cliente e o atendimento relacionado.
Defina quem cuida
Escolha o responsável, inclua observadores e acompanhe os prazos configurados para a categoria.
Acompanhe a execução
Atualize o status, registre comentários e anexe os arquivos necessários para tratar a solicitação.
Conclua com histórico
Registre o desfecho e use os indicadores de resposta e resolução para melhorar a operação.
O diferencial Flugo
O atendimento termina. O contexto continua.
Uma conversa, uma senha ou um agendamento pode deixar uma pendência para outra equipe. Vincule a ocorrência ao registro de origem para dar continuidade com as informações que já foram coletadas.
- Conecte o ticket ao cliente, à fila, à agenda ou ao chat.
- Consulte o histórico antes de pedir informações novamente.
- Acompanhe unidades e equipes conforme as permissões.
WhatsApp Flows
Vários dados.
Um formulário.
Uma mensagem de entrada.
Colete nome, serviço e detalhes da solicitação em um formulário dentro do WhatsApp. O cliente preenche os campos sem precisar responder a uma sequência de perguntas no chat.
Uma mensagem paga em vez de várias, em etapas sujeitas à cobrança.
Uma mensagem com Flow pode substituir vários envios pagos de coleta de dados. A economia depende do fluxo e das regras da Meta; confirmações e mensagens adicionais podem gerar novas cobranças.
Como podemos ajudar?
Exemplo ilustrativo. Respostas disponíveis no contexto do atendimento digital.
Onde usar
Para demandas que precisam de acompanhamento.
Suporte e pós-atendimento
Organize solicitações de documentos, dúvidas que exigem análise e pendências encaminhadas para outra equipe.
Ocorrências operacionais
Registre problemas e ajustes nas unidades, com responsável, anexos e histórico das ações realizadas.
Atendimento ao cidadão
Acompanhe demandas entre setores e unidades, preservando o vínculo com o cidadão e o atendimento de origem.
Perguntas frequentes
Conheça a Central de Tickets.
O que é a Central de Tickets da Flugo?
A Central de Tickets é o módulo de gestão de ocorrências da Flugo. Ela organiza solicitações com número, categoria, tags, criticidade, status, responsável, observadores, comentários, anexos e histórico.
Qual é a diferença entre uma ocorrência e um ticket de chat?
O ticket de chat organiza a conversa com o cliente. A ocorrência acompanha uma demanda operacional que precisa ser tratada por uma equipe, com responsável e prazos. Os registros podem ser vinculados para preservar o contexto.
Posso vincular um chamado a filas e agendamentos?
Sim. Uma ocorrência pode ser vinculada ao cliente, ao atendimento na fila, ao agendamento ou ao ticket de chat, conforme os módulos habilitados e as permissões da operação.
A Central de Tickets permite acompanhar SLA?
É possível configurar prazos de resposta e resolução por categoria e acompanhar indicadores de atendimento. Esses prazos operacionais são diferentes do SLA de disponibilidade da plataforma.
Como o WhatsApp Flows ajuda a economizar mensagens?
Um Flow reúne vários campos em um formulário dentro do WhatsApp, aberto por uma mensagem. Em etapas sujeitas à cobrança, essa mensagem pode substituir várias mensagens pagas de coleta de dados. A economia depende do fluxo e das regras da Meta; confirmações e envios adicionais podem gerar novas cobranças.
A Flugo atende operações com várias unidades?
Sim. A plataforma organiza acessos por unidade e perfil, com visão consolidada para usuários autorizados. A disponibilidade dos recursos depende do plano, da configuração e do escopo contratado.
Conheça na prática
Dê um próximo passo a cada solicitação.
Conte como sua equipe recebe e acompanha demandas hoje. Vamos mostrar como a Central de Tickets e o WhatsApp Flows podem fazer parte da sua jornada de atendimento.
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